为让工作总结 PPT 更“出众”,在设计上可以使用一些实用的小技巧,简单四步,就能让你的PPT瞬间高大上!

时间线索,一目了然——设计时间轴

工作总结中常有对过去工作中各种事件的回顾,一般可以按时间线索展开。

在 PPT 中设计合适的时间轴,能让总结中的各种事件的时间先后关系更加一目了然。

时间轴的设计方式多种多样。

例如下方幻灯片中的斜式时间轴,操作简单、排版方便、易于掌握,同时又不乏设计感。

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与之相对的,还有横式时间轴。

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出于方便考虑,横式时间轴也可以用表格填色的方式设计。

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此外,利用山峰(攀登之意)、河流(源流之意)、公路等意境图片设计时间轴也是平面设计中常见的一种做法。

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没有比较就没有成绩——添加图表

在总结时适当突出工作中取得的成绩是非常有必要的。将相关成绩的叙述性文字转换为柱状图、条形图、饼图等图表,或刻意新增当前年份与过去年份、当前项与同类项的对比图表,便是在总结 PPT 中突出成绩的一种有效手段。

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让工作回顾更加真实——使用实景照片

在总结 PPT 中,若要使用图片,则应尽量使用平时工作时拍摄的实景照片,而少用网上找的意境图,这样可以将工作情况反映得更加真实。

这就要求大家在平时工作中注意拍摄照片进行记录,为总结准备足够的素材。

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突出总结的本体——封面的设计细节

很多人习惯在总结 PPT 的封面页将PPT 的类型放大,如下图所示的幻灯片中,“2019 年工作总结”字样被突出显示。

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其实,并不是任何时候都需要把这些字样凸显出来。

比如,在总结大会上,大家都十分清楚这必然是一份总结,在封面页就完全没有必要将“工作总结”这类字样放大,而应该突出总结的本体,即直接明了地告诉大家接下来是谁做总结。